Przejdź do treści
Surogatka

Akt urodzenia, zagraniczny dokument dziecka i jego polski odpowiednik

Akt urodzenia to dokument stanu cywilnego potwierdzający narodziny dziecka i jego pochodzenie, sporządzany przez urząd kraju, w którym dziecko się urodziło, a w Polsce przenoszony do rejestru stanu cywilnego przez transkrypcję.

2 min czytania

Jasna poczekalnia nowoczesnego urzędu stanu cywilnego
Spis treści

Kto jest wpisany w zagranicznym akcie

Treść aktu zależy od prawa kraju urodzenia:

  • w Gruzji i na Ukrainie rodzice intencyjni są wpisywani od razu, bez wyroku sądu, a ukraiński akt zwykle nie wspomina o kobiecie noszącej ciążę,
  • w USA wpis rodziców intencyjnych opiera się na orzeczeniu przed porodem, a w Grecji na zgodzie sądu wydanej przed transferem,
  • w Wielkiej Brytanii dziecko jest rejestrowane z kobietą, która urodziła, a nowy wpis powstaje dopiero po parental order,
  • w Argentynie i Meksyku wiele zależy od sądu albo konkretnego urzędu.

Jak przygotować akt dla polskiego urzędu

Przed wyjazdem z kraju urodzenia zadbajcie o:

  1. Odpis aktu w formie, którą urząd kraju urodzenia uznaje za dokument stanu cywilnego. Warto mieć kilka odpisów.
  2. Apostille albo legalizację u konsula, jeśli państwo nie jest stroną konwencji haskiej. Przy dokumentach z państw Unii apostille zwykle nie jest potrzebne.
  3. Tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego albo konsula.

Polski akt urodzenia

Polski akt powstaje przez transkrypcję, czyli wierne przeniesienie treści zagranicznego aktu do polskiego rejestru (art. 104 Prawa o aktach stanu cywilnego). Transkrypcja jest obowiązkowa, gdy obywatel polski ubiega się o polski dokument tożsamości albo numer PESEL. Kierownik urzędu odmawia jej między innymi, gdy byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego (art. 107), a według uchwały NSA z 2 grudnia 2019 r. (II OPS 1/19) niedopuszczalna jest transkrypcja aktu z dwojgiem rodziców tej samej płci. Przy wpisie matki intencyjnej praktyka urzędów nie jest jednolita, bo matką jest kobieta, która urodziła (art. 61⁹ KRO).

NSA podkreślił też, że nabycie obywatelstwa nie zależy od transkrypcji, a zagraniczny akt jest dowodem zdarzeń w nim stwierdzonych. Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu po transkrypcji wynosi 50 zł. Pełną procedurę opisujemy w poradniku transkrypcja aktu urodzenia.

To informacja, nie porada prawna. Przy odmowie transkrypcji warto skorzystać z pomocy kancelarii z listy prawnicy.

Źródła

Najczęstsze pytania

Czy zagraniczny akt urodzenia jest ważny w Polsce bez transkrypcji?

Jest dowodem zdarzeń w nim stwierdzonych, ale do nadania PESEL i wydania polskiego dokumentu tożsamości transkrypcja jest zwykle obowiązkowa.

Ile odpisów aktu warto mieć?

Kilka, bo oryginały składa się w różnych postępowaniach: transkrypcji, sądowych i paszportowych.

Powiązane tematy

Apostille Beta hCG Blastocysta Dawczyni komórek jajowych Domniemanie pochodzenia ICSI In vitro Konsul Czym jest surogacja