Spis treści
Kiedy tłumacz przysięgły jest potrzebny
Zagraniczny dokument w języku obcym składa się w polskim urzędzie razem z urzędowym tłumaczeniem na język polski. Przy wniosku o transkrypcję Prawo o aktach stanu cywilnego wymaga tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego albo przez konsula (art. 31 ustawy). Zwykłe tłumaczenie, nawet bardzo staranne, nie wystarczy.
Po surogacji tłumaczenia wymagają zwykle:
- zagraniczny akt urodzenia dziecka razem z klauzulą apostille,
- orzeczenie sądu o rodzicielstwie, na przykład pre-birth order z USA,
- zaświadczenie o stanie cywilnym kobiety, która urodziła,
- dokumenty do postępowań w sądzie, na przykład umowa z kliniką.
Wyjątki od obowiązku tłumaczenia
Część krajów wydaje wielojęzyczne odpisy aktów na podstawie konwencji międzynarodowych, a rozporządzenie (UE) 2016/1191 przewiduje wielojęzyczne formularze dla dokumentów z państw Unii, które mogą zastąpić tłumaczenie. Dotyczy to na przykład aktu urodzenia z Grecji albo Cypru. Przed złożeniem wniosku sprawdźcie, czy właściwy urząd taki formularz zaakceptuje.
Jak wybrać tłumacza i ile to kosztuje
Uprawnienia tłumacza sprawdzicie na liście tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości. Przy rzadszych językach, na przykład gruzińskim przy programie w Gruzji albo ormiańskim przy programie w Armenii, tłumaczy jest mniej, więc warto zarezerwować termin wcześniej albo skorzystać z tłumaczenia konsularnego na miejscu. Koszt zależy od długości dokumentu i języka. Warto poprosić o tłumaczenie całego dokumentu z apostille, łącznie z pieczęciami i adnotacjami, żeby urząd nie odesłał wniosku do uzupełnienia.
Szczegółowa lista dokumentów i kolejność kroków są w poradniku transkrypcja aktu urodzenia.
To informacja, nie porada prawna. Przy wątpliwościach co do wymagań urzędu warto zapytać kancelarię z listy prawnicy.
Źródła
- Prawo o aktach stanu cywilnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 393 (ISAP), dostęp 2026-10-08
- Lista tłumaczy przysięgłych, Ministerstwo Sprawiedliwości, dostęp 2026-10-08
- Rozporządzenie (UE) 2016/1191 (EUR-Lex), dostęp 2026-10-08
Najczęstsze pytania
Czy tłumaczenie można zrobić za granicą?
Tak, u polskiego konsula. Tłumaczenie tłumacza zagranicznego bez polskich uprawnień zwykle nie wystarczy.
Czy trzeba tłumaczyć także apostille?
Tak, do polskiego urzędu dokument razem z klauzulą składa się zwykle z tłumaczeniem przysięgłym.