Spis treści
Definicja i podstawa prawna
Apostille wprowadziła Konwencja haska z 5 października 1961 r. znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Polska jest jej stroną od 14 sierpnia 2005 r. Zamiast wieloetapowej legalizacji przez konsulat wystarczy jedna klauzula, wydawana przez wyznaczony organ państwa, w którym dokument powstał. Apostille ma ujednoliconą formę i często numer, który można sprawdzić w elektronicznym rejestrze organu wydającego.
Apostille potwierdza autentyczność podpisu, charakter, w jakim działała osoba podpisująca dokument, i tożsamość pieczęci. Nie potwierdza prawdziwości treści dokumentu.
Kto wydaje apostille
- Dla dokumentów polskich, które mają być użyte za granicą, apostille wydaje Minister Spraw Zagranicznych.
- Dla dokumentów zagranicznych, które mają być użyte w Polsce, apostille wydaje organ wyznaczony w państwie, w którym dokument powstał, na przykład sekretarz stanu w stanie USA albo właściwe ministerstwo w Gruzji czy Armenii.
Dlatego apostille na akcie urodzenia dziecka trzeba uzyskać w kraju urodzenia, zanim rodzina wróci do Polski.
Apostille przy surogacji
Przy dziecku urodzonym za granicą apostille jest zwykle potrzebne na:
- akcie urodzenia dziecka, który ma zostać przeniesiony do polskiego rejestru przez transkrypcję,
- orzeczeniu sądu o rodzicielstwie, jeśli zapadło w kraju programu,
- innych dokumentach urzędowych, na przykład zaświadczeniu o stanie cywilnym kobiety, która urodziła.
Kraje opisane na Surogatka.pl, takie jak USA, Kanada (od 2024 roku), Gruzja, Kazachstan, Armenia, Ukraina, Kolumbia, Meksyk, Argentyna, Grecja i Cypr, są stronami konwencji. Jeśli państwo nie jest stroną konwencji, zamiast apostille potrzebna jest legalizacja przez polskiego konsula.
Dokumenty z Unii Europejskiej
Rozporządzenie (UE) 2016/1191 zwalnia niektóre dokumenty urzędowe, w tym akty urodzenia, wydane w jednym państwie członkowskim, z wymogu apostille i legalizacji w innym państwie członkowskim. Przewiduje też wielojęzyczne standardowe formularze, które mogą zastąpić tłumaczenie. Przy akcie urodzenia z Grecji albo Cypru apostille zwykle nie jest więc potrzebne, ale warto sprawdzić wymagania urzędu przed złożeniem wniosku.
Ile to kosztuje i ile trwa
Koszt i czas zależą od kraju. Opłaty wynoszą zwykle od kilku do kilkudziesięciu dolarów za dokument, a czas od jednego dnia do kilku tygodni. W kosztorysie programu mieszczą się w pozycji dokumentów, opisanej w przewodniku po kosztach surogacji.
To informacja, nie porada prawna. Wymagania urzędów mogą się różnić, dlatego przy wątpliwościach warto zapytać prawnika, listę kancelarii znajdziecie na stronie prawnicy.
Źródła
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Apostille (gov.pl), dostęp 2026-10-08
- Konferencja Haska Prawa Prywatnego Międzynarodowego, sekcja Apostille, dostęp 2026-10-08
- Rozporządzenie (UE) 2016/1191 (EUR-Lex), dostęp 2026-10-08
Najczęstsze pytania
Czy apostille trzeba tłumaczyć?
Do polskiego urzędu dokument zagraniczny razem z klauzulą składa się zwykle z tłumaczeniem przysięgłym.
Gdzie uzyskać apostille na akcie urodzenia dziecka urodzonego za granicą?
W kraju urodzenia, w organie wyznaczonym do wydawania apostille. Polskie MSZ wydaje apostille tylko na dokumenty polskie.