Przejdź do treści

Weryfikacja kliniki surogacji, jawna procedura plakietki Zweryfikowana

Weryfikacja kliniki surogacji w serwisie Surogatka polega na sprawdzeniu licencji medycznej, rejestracji firmy, adresu placówki i uprawnień lekarza prowadzącego w rejestrach publicznych kraju. Plakietka Zweryfikowana jest ważna 12 miesięcy, ma widoczną datę i nie da się jej kupić.

Dokumenty placówki medycznej i licencja sprawdzane przy biurku
Spis treści

Para, która szuka kliniki albo agencji za granicą, zwykle zaczyna od stron internetowych samych placówek. Każda z nich pisze o sobie dobrze, a z Polski trudno sprawdzić, czy za ładną stroną stoi licencjonowana placówka, czy pośrednik bez żadnych uprawnień. Dlatego opisujemy publicznie, co dokładnie sprawdzamy, zanim przy profilu pojawi się plakietka „Zweryfikowana”, i co ta plakietka znaczy, a czego nie znaczy.

Procedura jest taka sama dla każdego podmiotu, niezależnie od kraju, wielkości i wybranego planu. Plakietka nie jest elementem żadnego abonamentu i nie zależy od tego, czy podmiot w ogóle płaci.

Co oznacza plakietka Zweryfikowana

Plakietka oznacza, że w dniu weryfikacji podmiot przedstawił komplet dokumentów opisanych niżej, a dane z tych dokumentów zgadzały się z rejestrami publicznymi kraju, w którym działa. Przy plakietce zawsze widać datę weryfikacji.

Plakietka nie jest oceną jakości leczenia, wyników klinicznych ani uczciwości umów. Nie zastępuje rozmowy z prawnikiem w Polsce i w kraju zabiegu. Potwierdza tożsamość i uprawnienia podmiotu, czyli to, że rozmawiacie z istniejącą, zarejestrowaną placówką, która ma prawo prowadzić działalność medyczną tam, gdzie deklaruje. Przy wyborze kliniki warto przeczytać także jak wybrać agencję surogacji.

Wymagane dokumenty

Do weryfikacji podmiot przesyła w panelu komplet dokumentów. Brak któregokolwiek z obowiązkowych punktów oznacza, że plakietka nie zostanie przyznana.

  1. Licencja medyczna albo wpis w rejestrze medycznym kraju. Dokument wydany przez organ państwowy, który uprawnia placówkę do świadczenia usług medycznych, w tym wspomaganego rozrodu. Sprawdzamy numer, organ wydający, zakres i datę ważności.
  2. Rejestracja firmy. Wypis z rejestru przedsiębiorców albo spółek kraju siedziby, z numerem rejestrowym i nazwą zgodną z nazwą w profilu. Agencja, która nie jest placówką medyczną, przedstawia rejestrację firmy oraz wskazuje kliniki, z którymi współpracuje.
  3. Adres placówki. Adres, pod którym fizycznie odbywają się konsultacje i zabiegi. Porównujemy go z adresem w licencji i w rejestrze firm. Skrytka pocztowa albo biuro wirtualne nie wystarczają.
  4. Lekarz prowadzący z prawem wykonywania zawodu. Imię i nazwisko lekarza odpowiedzialnego za program, numer prawa wykonywania zawodu i organ, który go wydał. Dane lekarza publikujemy wyłącznie w zakresie, w jakim są jawne w rejestrze zawodowym, i tylko za zgodą podmiotu.
  5. Akredytacje, jeśli są. Certyfikaty krajowych i międzynarodowych organizacji akredytujących, członkostwo w towarzystwach medycznych. Akredytacja nie jest warunkiem plakietki, ale jeśli podmiot ją deklaruje w profilu, musi ją udokumentować. Akredytacji, której nie da się sprawdzić, nie pokazujemy.

Dokumenty w języku innym niż polski, angielski albo hiszpański podmiot dołącza z tłumaczeniem. Dokumenty przechowujemy wyłącznie na potrzeby weryfikacji i nie publikujemy ich skanów.

Gdzie sprawdzamy dane

Tam, gdzie kraj prowadzi publiczny rejestr, dane z dokumentów porównujemy z rejestrem automatycznie. Porównanie obejmuje numer licencji, nazwę podmiotu, adres i status (aktywny, zawieszony, wygasły).

Kraj Co sprawdzamy
Kolumbia REPS, czyli specjalny rejestr świadczeniodawców usług zdrowotnych prowadzony przez ministerstwo zdrowia
Grecja rejestr jednostek wspomaganego rozrodu prowadzony przez krajowy urząd ds. medycznie wspomaganej prokreacji
USA rejestry stanowe firm i rejestry stanowych izb lekarskich oraz dane klinik raportowane do SART i CDC
Kanada rejestry prowincjonalnych kolegiów lekarzy i rejestry firm federalne albo prowincjonalne
Gruzja rejestr licencji ministerstwa zdrowia oraz publiczny rejestr przedsiębiorców
Meksyk licencja sanitarna wydawana przez COFEPRIS oraz rejestr firm

W pozostałych krajach, w których działają podmioty z katalogu, porównujemy dokumenty z dostępnymi źródłami urzędowymi ręcznie. Jeśli kraj nie prowadzi żadnego rejestru, który pozwala potwierdzić licencję, piszemy o tym w opisie weryfikacji przy profilu.

Każde sprawdzenie ma zapisaną datę i źródło. Jeśli rejestr pokazuje inny status niż dokument (na przykład licencja zawieszona albo wygasła), wynik weryfikacji jest negatywny niezależnie od tego, co pokazuje dokument.

Status W przeglądzie

Nie każdy przypadek da się rozstrzygnąć porównaniem z rejestrem. Zdarza się, że nazwa w licencji różni się od nazwy handlowej, adres zmienił się po przeprowadzce, rejestr chwilowo nie działa albo dokument jest nieczytelny. Wtedy profil dostaje status „W przeglądzie”.

Zasada jest jedna: przypadku niejednoznacznego nigdy nie przepuszczamy bez sprawdzenia. Status „W przeglądzie” nie daje plakietki. Podmiot dostaje w panelu informację, czego brakuje albo co się nie zgadza, i może dosłać dokumenty. Dopiero gdy wszystkie dane się zgadzają, plakietka zostaje przyznana. Jeśli wątpliwości nie da się wyjaśnić, weryfikacja kończy się wynikiem negatywnym, a podmiot może złożyć wniosek ponownie z pełnymi dokumentami.

Data weryfikacji i ważność 12 miesięcy

Licencje wygasają, lekarze zmieniają placówki, firmy zmieniają adresy. Dlatego weryfikacja nie jest jednorazowa.

  • Przy plakietce widać datę weryfikacji, na przykład „Zweryfikowana 8 października 2026”.
  • Weryfikacja jest ważna 12 miesięcy od tej daty.
  • 30 dni przed końcem ważności podmiot dostaje przypomnienie w panelu i mailem, z listą dokumentów do odnowienia.
  • Po terminie plakietka znika automatycznie. Nikt nie musi o tym pamiętać ani tego zgłaszać.
  • Jeśli w trakcie ważności rejestr pokaże zawieszenie albo wygaśnięcie licencji, plakietka znika od razu i profil wraca do statusu „Niezweryfikowana” albo „W przeglądzie”.

Odnowienie przebiega tak samo jak pierwsza weryfikacja. Podmiot, który zaktualizuje dokumenty przed terminem, zachowuje plakietkę bez przerwy.

Profil niezweryfikowany

W katalogu są także profile podmiotów, które nie przeszły weryfikacji albo nigdy o nią nie wystąpiły. Takie profile mają szarą etykietę „Niezweryfikowana” i zawierają wyłącznie dane publiczne, każdą informację ze źródłem i datą odczytu. Nie publikujemy na nich cenników, zdjęć ani opisów, których podmiot sam nie przekazał.

Etykieta „Niezweryfikowana” nie jest zarzutem. Oznacza tylko, że nie sprawdziliśmy dokumentów, więc przed kontaktem warto zrobić to samodzielnie. Podmiot, którego profil powstał z danych publicznych, może go przejąć i przejść weryfikację bez opłaty.

Plakietki nie da się kupić

Weryfikacja jest bezpłatna. Żaden plan abonamentowy (Profil, Pro, Premium, Sieć) nie zawiera plakietki i żaden jej nie przyspiesza. Opłata nie zmienia oceny dokumentów ani wyniku weryfikacji. Podmiot bez abonamentu może mieć plakietkę, a podmiot w najwyższym planie może jej nie mieć.

Tak samo z kolejnością w katalogu: płatne wyróżnienia pokazujemy osobno, z etykietą „Reklama”, a kolejność listy głównej liczymy według jawnych reguł opisanych w zasadach rankingu klinik. Status weryfikacji jest w tych regułach drugim kryterium, zaraz po tym, czy kraj dopuszcza Waszą sytuację rodzinną.

Czego weryfikacja nie obejmuje

Żeby nie budzić fałszywego poczucia bezpieczeństwa, opisujemy też granice procedury.

  • Nie oceniamy skuteczności leczenia ani statystyk podawanych przez placówkę. Tam, gdzie istnieją dane urzędowe (na przykład raporty CDC w USA), odsyłamy do nich.
  • Nie sprawdzamy treści umów, które placówka zawiera z pacjentami.
  • Nie potwierdzamy, że surogacja w danym kraju jest dostępna dla Waszej sytuacji. To opisujemy osobno w przewodnikach po krajach.
  • Nie oceniamy, czy wyjazd jest zgodny z prawem polskim. Ta kwestia wymaga porady prawnika, a listę kancelarii znajdziecie w katalogu prawników.

Serwis nie kojarzy rodziców z kobietami, nie prowadzi ogłoszeń ani rekrutacji i nie pośredniczy w żadnych płatnościach. Weryfikacja dotyczy wyłącznie klinik, agencji i kancelarii.

Zgłoszenie błędu w weryfikacji

Jeśli zauważycie, że dane przy zweryfikowanym profilu się nie zgadzają, licencja wygasła albo placówka nie działa pod podanym adresem, napiszcie na kontakt@surogatka.pl. W temacie podajcie nazwę podmiotu, a w treści, co się nie zgadza i skąd to wiecie. Każde zgłoszenie sprawdzamy ponownie w rejestrach. Do czasu wyjaśnienia profil może dostać status „W przeglądzie”.

Podmiot, który uważa, że jego dane w katalogu są błędne, pisze na ten sam adres z tematem „Korekta profilu”.

Źródła

Najczęstsze pytania

Ile trwa weryfikacja kliniki?

Gdy kraj prowadzi publiczny rejestr i dokumenty są kompletne, porównanie danych odbywa się zaraz po przesłaniu dokumentów. Przypadki niejednoznaczne dostają status W przeglądzie i trwają dłużej, bo wymagają dodatkowego sprawdzenia albo uzupełnienia dokumentów.

Czy wyższy plan przyspiesza albo ułatwia weryfikację?

Nie. Weryfikacja jest bezpłatna i przebiega tak samo dla każdego podmiotu. Opłata nie zmienia ani tempa, ani wyniku.

Co się dzieje, gdy weryfikacja wygaśnie?

Po 12 miesiącach od daty weryfikacji plakietka znika automatycznie. Podmiot dostaje przypomnienie 30 dni wcześniej i może odnowić weryfikację przed terminem.

Czy plakietka Zweryfikowana gwarantuje bezpieczeństwo leczenia?

Nie. Plakietka potwierdza licencję, rejestrację firmy, adres i uprawnienia lekarza prowadzącego w dniu weryfikacji. Nie jest oceną wyników leczenia ani umów, dlatego przed decyzją warto skonsultować się z prawnikiem.

Jak zgłosić błąd w danych zweryfikowanego podmiotu?

Wystarczy napisać na kontakt@surogatka.pl z nazwą podmiotu w temacie i opisem, co się nie zgadza. Każde zgłoszenie sprawdzamy ponownie w rejestrach.

Powiązane tematy